ניהול זמן:
שלב א' – רישום
רשום את זמני כל הפעולות שלך בשבוע עבודה של חמישה ימים לפי תחומים (פרויקטים – 8 שעות, ישיבות – 5 שעות, מעקב לקוחות – 3 שעות וכו'…)
סכם את מספר השעות הכולל של כל הפעולות שאתה עושה בשבוע וחלק אותם לחמישה ימים.
כעת, בחן כמה שעות אתה רוצה לעבוד ביום?
האם התוצאה מתאימה? אם לא בחר על מה לוותר כדי להגיע למספר השעות הרצוי לך?
שלב ב' – תוספות
האם יש פעולות נוספות שלא קיימות ברשימה והיית רוצה להקדיש להם זמן? אם כן הוסף אותם לרשימה וחשב שוב את מספר השעות הכולל. בכל מקרה הוסף למשימות זמן פנאי עסקי – חשיבה יוצרת שעתיים בשבוע וזמן תכנון שעה בשבוע.
האם אתה מרוצה מהתוצאה? אם לא בחר על מה לוותר כדי להגיע למספר השעות הרצוי?.
שלב ג' – פרוט
פרט מהן המשימות שיש לעשות בכל פעולה וחלק אותם לשלוש קטגוריות – A משימות בטווח מיידי (דחוף) Bמשימות לטווח בינוני (חשוב) Cמשימות ארוכות טווח (תשתיות)
|
הפעולה
|
משימות A
|
משימות B
|
משימות C
|
שלב ד' – יומן
שים לב להתנהלות שלך ביחס לזמן –אם רק A מלא זה אומר שאתה טיפוס שמכבה שרפות. אם רק B מלא אומר שאתה מבצע דברים בזמנך החופשי ולא מתכנן. אם רק C מלא אומר שאתה נמצא בצד המתכנן ולא בצד המבצע.
כדי להגיע לאיזון – המטרה שלך למלא את החללים בין המשימות כך שביומן שלך יופיעו כל יום משימות מכל רמות הדחיפות, בכל התחומים.. הוסף פעילויות ארוכות טווח, כדי לעשות יותר מהדברים שאתה רוצה ופחות ממה שצריך בעבודה.
מכוון שהתשתיות הן הבסיס ליצירת רצף בעשייה ומונעות הגעה למצב של כיבוי שרפות, חשוב שהן תהיינה משימות מפורטות ברמה של עשייה יומית. כעת הכנס ליומן את כל המשימות שלך ושים לב שזמן הפנאי לחשיבה יוצרת נמצא בזמן הפיק שלך במהלך היום.
אהבתם את המאמר,
רוצים להמשיך להתפתח,
ריכשו עוד היום את מארז ספרי המגלור להצלחה:
https://bodylanguage.ravpage.co.il/migdalor
